Die Anlagenakte, die ihre Fristen selbst im Kopf hat.
Anlagenbericht ersetzt Excel-Listen und Papierordner durch eine digitale Akte je Anlage: Wartungen und Prüfungen melden sich von selbst, Berichte entstehen per Klick, Nachweise bleiben abrufbar.
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- pro Anlage
- 1 Aktepro Anlage
- zum PDF-Bericht
- 1 Klickzum PDF-Bericht
- für den QR-Scan
- 0 Appsfür den QR-Scan
Pflichten, die wiederkehren
- F-Gas-VO
- DIN EN 378
- BetrSichV
- VDI 6022
- DGUV Vorschrift 3
- DIN 14675
- VDI 3810
- TRBS 1201
Anlagendokumentation heute: verstreut, manuell, riskant.
Nicht, weil niemand sorgfältig arbeitet – sondern weil die Ablage nie für wiederkehrende Pflichten gemacht war.
01 · Problem
Fristen im Blindflug
Wartungs- und Prüftermine stehen in Excel-Listen, im Wandkalender oder nur im Kopf. Eine übersehene Frist fällt erst auf, wenn es zu spät ist.
02 · Problem
Berichte überall – nur nicht auffindbar
Papierordner im Büro, PDFs im Postfach, Fotos auf dem Handy des Monteurs. Die Historie einer Anlage lässt sich kaum noch rekonstruieren.
03 · Problem
Nachweispflicht im Ernstfall
Wenn Behörde, Versicherung oder Prüforganisation Nachweise verlangt, entscheidet die Dokumentation. Fehlt sie, drohen Bußgelder und Haftungsrisiken.
Eine Akte pro Anlage. Der Rest läuft von allein.
Kein weiteres Ticketsystem, keine Tabelle mit vierzig Spalten – gebaut für den Alltag von Fachbetrieben und Betreibern.
Digitale Anlagenakte
Stammdaten, komplette Historie, Berichte und Dokumente – alles an einem Ort statt in fünf Ordnern.
Eine Akte je AnlageAutomatische Erinnerungen
Vor jeder fälligen Wartung oder Prüfung kommt die Erinnerung rechtzeitig – keine Frist geht mehr unter.
Intervall einmal setzenPDF-Berichte per Klick
Aus der dokumentierten Arbeit wird ein sauberer Bericht – für Betreiber, Behörde oder Versicherung.
AblagefähigMobil vor Ort nutzbar
Direkt an der Anlage dokumentieren, ohne den Umweg über Zettel und späteres Abtippen im Büro.
Handy und TabletQR-Code auf der Anlage
Optionaler Aufkleber: Betreiber oder Hausmeister scannt und meldet eine Störung oder fragt Service an – ohne App, ohne Login. Die Meldung landet sofort beim zuständigen Fachbetrieb.
Ohne App, ohne LoginFür jede Anlage mit wiederkehrenden Pflichten.
Die Akte ist bewusst generisch: Was zählt, ist das Intervall und der Nachweis – nicht der Anlagentyp.
Kälteanlage
Dichtheitskontrolle nach F-Gas-VO
Klimaanlage
Wartung & energetische Inspektion
Wärmepumpe
Dichtheitskontrolle & Wartung
Heizung
Jährliche Wartung & Messungen
Aufzug
Prüfung nach BetrSichV
PV / Wechselrichter
Prüfung nach DGUV Vorschrift 3
Lüftungsanlage
Hygieneinspektion nach VDI 6022
Brandschutztechnik
Wiederkehrende Prüfung & Wartung
Ihre Anlage ist nicht dabei? Die Liste wächst – schreiben Sie uns.
Einmal einrichten. Danach meldet sich die Anlage.
Die Reihenfolge macht den Unterschied: Erst steht die Akte, dann der Takt – und ab da kommt die Arbeit zu Ihnen, nicht umgekehrt.
01 · Anlegen
Anlage anlegen
Stammdaten erfassen, vorhandene Berichte und Dokumente ablegen – die digitale Akte steht in wenigen Minuten.
02 · Takten
Intervalle setzen, QR aufkleben
Wartungs- und Prüfintervalle einmal festlegen. Optional den QR-Sticker direkt an der Anlage anbringen.
03 · Laufen lassen
Alles läuft automatisch ein
Erinnerungen kommen vor jeder Frist, Berichte landen in der Akte, Störungsmeldungen vom QR-Code direkt bei Ihnen.
Wenn jemand fragt, liegt der Beleg schon bereit.
Behörde, Versicherung, neuer Betreiber: Die Frage kommt selten angekündigt. Aus jeder dokumentierten Wartung entsteht direkt der Bericht – Sie müssen ihn nur noch herausgeben.
- Lückenlose Historie je Anlage
- Bericht als PDF, jederzeit abrufbar
- Fristen und Nachweise in derselben Akte
Was Interessenten bisher wissen wollten.
Keine Frist mehr verpassen – ab dem ersten Tag dabei.
Melden Sie Interesse und sichern Sie sich die Konditionen der ersten Stunde. Zwei Sätze reichen – wir melden uns, sobald es losgeht.
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